ERM机械制造行业解决方案

随着市场竞争的加剧以及成本、原材料价格的不断上涨,机械制造行业面临着越来越严峻的考验。为了解决这一问题,机械制造行业的企业纷纷加大了在核心知识产权和技术创新方面的资源投入。通过引入更为先进的CAD、CAI等计算机辅助设计平台,以及多种针对于效率提升和协作优化的PDM和PLM系统,企业在产品品质和综合竞争力方面有了显著提升。

但是,在这一过程中,企业又在面临着新的安全管理挑战。作为企业投入巨额资金和时间成本的直接成果,大量的知识产权和创新成果以CAD图纸和Office文档的数字资产形式存在。由于数字资产具有易复制和易传输的特性,所以很容易造成资产的流失,并对企业的市场竞争力造成深远的消极影响。

在当前的安全防护措施中,企业大多是基于便捷的安全投入,防火墙、入侵监测等外部防御系统在企业内部得到了广泛的应用。但是根据权威机构的调查显示,由于企业内部人员所造成的安全风险,才是机械制造行业的企业所最为需要关注的问题。


机械制造行业安全现状分析:

在机械制造行业中,设计部占据了重要的位置。企业投入了大量的人力、设备、资金来打造先进的CAD开发平台。这些资源投入所换取的就是包含企业核心竞争优势的CAD图纸等重要数字资产。但是基于机械制造行业的高人员流动率,以及专门针对于机密图纸和文档的病毒、黑客程序,这些机密数据很容易被泄露到企业外部,或者被多种人为和自然原因所破坏,造成了数字资产的流失和资源投入的损失。与此同时,伴随着行业内分工和协同的不断发展,越来越多的企业开始通过与上下游企业开展合作来提升自身的竞争优势。在这个过程中,大量的机密设计图纸需要在企业之间进行共享和传递。并且由于数字资产的易复制和易存储性,合作伙伴将有可能永久和多版本的保留这些重要数据,从而增加了图纸被多次扩散的安全管理风险。


我们能帮助企业实现的管理目标:

思智ERM机械行业解决方案能够深入企业的业务流程,帮助企业搭建一个更为高效、科学的数字资产安全管理体系。在这个安全体系之中,所有重要的CAD图纸和各类电子文档在新建后都将被自动加密,只有经过企业的授权才能流通到外部进行应用,整个过程都是在操作系统后台完成,对于员工的正常工作没有任何影响。并且,所有人员的文档操作过程都将会被详细的记录下来,帮助企业实现高效的审计管理。

同时,对于企业内部的人力、财务和法务等部门,思智ERM解决方案还可以制定更为灵活和细分的文档应用权限管理,确保包含机密信息的文档只有经过作者本人授权后,接收者和使用者才能按照具体的设置应用。这些权限将广泛包括只读、可编辑、文档有效期,以及打印等方面的具体应用。对于财务部门在重要报表和年度审计方面,这些功能将起到十分重要的管理提升作用。


实现企业机密文件权限的灵活可控:

在机械制造企业的业务时间中,设计部门内部的工程师需要进行高频率的协作和CAD图纸交流,为了保证部门的整体效率,思智ERM解决方案可以在为企业提供细分权限管理的同时,也可以为包括设计部门在内的相关部门提供基于部门的安全管理模式。在这种模式下,CAD图纸等重要文档依然在新建后被自动加密,但是人员之间可以直接进行文件的交流和共享,操作和体验上与未实施思智ERM解决方案之前没有任何差别。这一领先的安全管理模式,确保企业重要图纸和文档在有效杜绝流失风险的同时,又全面兼顾了企业的整体工作效率。

此外,为了防止因人员误操作或自然原因导致的数据破坏,思智ERM机械行业解决方案还提供了强大的安全备份功能。当企业发生CAD图纸和文档损坏事件时,企业可以在第一时间进行恢复,保证了企业的业务连续性,简化了IT部门的工作流程。


实现外发图纸的安全管理:

对于上下游企业之间的业务合作,目前机械行业企业所广泛采用的手段是将图纸转化为PDF格式之后,在发送给合作客户,以降低图纸内容被广泛扩散的风险。但是在这个过程中,由于PDF本身的安全性,以及无法有效控制具体的使用范围,所以很容易造成PDF文档被破解并广泛传播的风险。在这一方面,思智ERM解决方案提供了先进的安全管理模式,能够有效确保外发文件或图纸只能在合作伙伴制定的计算机终端上,在制定的时间段进行制定的操作,全面降低了机密文件二次扩散的风险,保护了企业的核心利益和竞争优势。这一方式与传统的安全手段相比,极大的提升了外发文档的安全性和可控性。

思智泰克在机械行业已经积累了大量的实战经验,其中广泛涉及铸机、汽车、造船等多个领域。这些丰富的实施经验充分表明了思智泰克能够根据不同机械企业的实际需求,提供针对性的解决方案,帮助企业建立一套完善的知识产权保护体系,全面实现机密数据信息在防泄密、防窃密以及防破坏方面的安全保护。